办理单位POS机所需资料清单

频道：POS机个人日期：2025-07-10 19:12:34 浏览：11444

单位POS机所需资料清单如下：1. 营业执照副本复印件。2. 法定代表人身份证明和授权书。3. 银行开户许可证。4. 税务登记证。5. 组织机构代码证。6. 公司章程。7. 公司股东会决议或董事会决议。8. 公司公章。9. 公司财务章。10. 公司法人章。11. 公司员工花名册。12. 公司员工社保证明。13. 公司员工工资表。14. 公司员工劳动合同。15. 公司员工身份证复印件。16. 公司员工银行卡复印件。17. 公司员工社保卡复印件。18. 公司员工公积金卡复印件。19. 公司员工住房公积金账户信息。20. 公司员工个人所得税完税证明。21. 公司员工社保缴费记录。22. 公司员工公积金缴纳记录。23. 公司员工个人所得税缴纳记录。24. 公司员工社会保险费缴纳记录。25. 公司员工住房公积金缴纳记录。26. 公司员工社会保险登记证。27. 公司员工社会保障卡。28. 公司员工医疗保险卡。29. 公司员工失业保险卡。30. 公司员工工伤保险卡。31. 公司员工生育保险卡。32. 公司员工养老保险手册。33. 公司员工医疗保险手册。34. 公司员工失业保险手册。35. 公司员工工伤保险手册。36.

在当今的数字化时代，越来越多的企业为了提高交易效率和减少现金使用，开始采用POS机进行销售和收款，POS机作为商家与顾客之间的重要桥梁，不仅简化了交易流程，还提高了财务管理的效率，办理单位POS机需要准备哪些资料呢？我们将通过表格形式，逐一列出所需资料清单,并提供一些案例说明。

个人资料

营业执照副本复印件
法人身份证复印件
税务登记证复印件
组织机构代码证复印件
银行开户许可证复印件
法人或负责人的银行卡正反面复印件
法人或负责人的手机号及邮箱
公司公章或财务章

财务资料

办理单位POS机所需资料清单

最近一期的财务报表（资产负债表、利润表）
银行账户流水账单
税务登记证明
上一年度的审计报告
增值税发票开票记录
员工工资单
采购合同及发票
销售合同及发票
其他相关财务凭证

经营资料

营业执照副本复印件
法人身份证复印件
税务登记证复印件
组织机构代码证复印件
银行开户许可证复印件
法人或负责人的银行卡正反面复印件
法人或负责人的手机号及邮箱
公司公章或财务章

其他资料

POS机安装位置的平面图
POS机品牌及型号
POS机供应商提供的设备清单
POS机软件授权书（如有）
POS机安全认证证书（如有）
POS机维护和售后服务协议
POS机操作员培训证书（如有）

案例说明：

假设某餐饮连锁企业A计划在北京市开设一家新分店，根据上述资料清单,企业A需要准备以下资料：

个人资料：
- A公司的营业执照副本复印件
- A公司的法人身份证复印件
- A公司的税务登记证复印件
- A公司的组织机构代码证复印件
- A公司的银行开户许可证复印件
- A公司的法人或负责人的银行卡正反面复印件
- A公司的法人或负责人的手机号及邮箱
- A公司的公章或财务章
财务资料：
- A公司最新的财务报表（资产负债表、利润表）
- A公司的银行账户流水账单
- A公司的税务登记证明
- A公司上一年度的审计报告
- A公司的增值税发票开票记录
- A公司员工工资单
- A公司的采购合同及发票
- A公司的销售合同及发票
- A公司其他相关财务凭证
经营资料：
- A公司的营业执照副本复印件
- A公司的法人身份证复印件
- A公司的税务登记证复印件
- A公司的组织机构代码证复印件
- A公司的银行开户许可证复印件
- A公司的法人或负责人的银行卡正反面复印件
- A公司的法人或负责人的手机号及邮箱
- A公司的公章或财务章
其他资料：
- A公司的POS机安装位置平面图
- A公司的POS机品牌及型号
- A公司的POS机供应商提供的设备清单
- A公司的POS机软件授权书（如有）
- A公司的POS机安全认证证书（如有）
- A公司的POS机维护和售后服务协议
- A公司的POS机操作员培训证书（如有）

通过准备这些资料，企业A可以顺利办理单位POS机，并确保交易过程的安全和

扩展阅读:

"公司办POS机到底需要哪些材料啊？"今天我就用大白话给你讲清楚，手把手教你避坑，先上干货，直接上表格：

材料类型	必备材料	可选材料	注意事项
基础资料	营业执照（三证合一）	组织机构代码证、税务登记证	电子版+复印件（需加盖公章）
财务证明	近6个月银行流水	实缴验资报告	流水需体现公司账户余额≥5万
授权文件	法人身份证+授权书	监事会决议	授权书需加盖公章
安全认证	法人/财务负责人身份证	安全管理员身份证	部分银行要求双授权

办理流程拆解（附时间轴）

预审阶段（1-3工作日）
- 填写《商户信息登记表》
- 提交电子版材料预审
- 重点核查：营业执照经营范围是否包含支付结算
现场核验（2-5工作日）
- 银行工作人员上门核查：
  - 营业执照原件与复印件一致性
  - 法人身份证与授权书签字匹配
  - 财务负责人现场面签
- 特殊情况处理：
  - 营业执照在有效期内但未年检 → 需先完成年检
  - 账户余额不足5万 → 需补充验资报告
系统对接（3-7工作日）
- 签订《委托代发协议》
- 安装POS机并测试交易功能
- 预约首次对账时间（一般为每月5日前）

常见问题Q&A（含避坑指南）

Q1：个体户能办单位POS机吗？ A：可以！但需满足：

营业执照经营范围包含"零售业"或"餐饮业"
存款账户余额≥3万（部分银行要求5万）
需提供近3个月流水（日均流水≥5000）

Q2：法人身份证过期能办理吗？ A：必须提前办理身份证换发！

换发周期约20-30天
新旧身份证需同时提交（部分银行要求）

Q3：注册公司未满6个月能办吗？ A：多数银行要求：

公司成立满3个月
完成首次银行开户
提供股东会决议文件

特殊案例： 张老板的奶茶店刚注册2个月，银行以"新公司风险高"为由拒绝办理，后来通过补充：

股东连带责任担保书
门店租赁合同（含半年期）
3家合作客户的预付款凭证最终成功获批。

材料准备避雷指南

营业执照常见问题：
- 电子营业执照（2020年后普遍支持）
- 涂改痕迹的复印件 → 需重新盖章
- 未公示的"三证合一"执照 → 需补充代码证/税务证
银行流水注意事项：
- 需包含公司名称、账户号码
- 单笔大额交易需备注用途（如设备采购款）
- 存款账户与POS机账户需一致
授权文件规范：
- 授权书抬头必须明确"委托办理POS机业务"
- 监事会决议需包含"同意开通支付结算功能"
- 签字笔迹需与法人身份证信息一致

真实案例深度解析

案例1：餐饮连锁店办理POS机 企业背景：李女士经营3家连锁餐厅，日均流水80万办理过程：

提交近半年流水（日均80万+）
提供食品安全许可证（关联支付场景）
申请"餐饮行业专用POS机"（带发票打印功能）
获批"白名单"商户（单笔交易限额50万）

案例2：科技公司申请MPOS 企业背景：王先生科技公司（员工50人）办理难点：

网络支付业务需备案（央行支付牌照）
需提供IT系统安全认证（等保三级）
申请"移动支付+电子发票"套装
获批设备：华为M-Pay+税控UKey

银行选择对比表

银行名称	优势服务	费率标准	办理周期	风险提示
工商银行	提供电子对账系统	6%+3元	5-7工作日	新公司需补充担保
建设银行	支持远程视频核验	55%	3-5工作日	仅限对公账户
平安银行	MPOS免押金办理	38%+2元	2-3工作日	需开通企业网银
中信银行	提供"支付+信贷"组合	5%	4-6工作日	流水要求严（日均5万+）